Hướng dẫn cách kết nối máy in với laptop đầy đủ đơn giản từ A đến Z

Kết nối máy in với laptop giúp cho công việc của chúng ta dễ dàng hơn rất nhiều khi mà vừa có sự tiện dụng của máy tính xách tay, lại vừa dễ dàng in ấn không khác gì máy tính để bàn. Tuy nhiên điều này lại không hề dễ dàng chút nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách kết nối máy in với laptop đầy đủ và đơn giản nhất.

1. Hướng dẫn cách kết nối máy in với laptop Windows (máy có dây)

Để có thể kết nối máy in với laptop bằng dây thì khá đơn giản. Bạn chỉ cần đặt laptop ở gần máy in làm sao để dây cắm không bị căng. Sau đó thực hiện lần lượt theo các bước sau đây:

•  – Bước 1: Cắm nguồn điện và ấn vào nút nguồn để bật máy in
•  – Bước 2: Bật laptop, mở khóa, cắm dây cáp USB từ máy in vào laptop
•  – Bước 3: Trên laptop, ấn vào biểu tượng Windows, click chuột máy tính vào phần  Settings
•  – Bước 4: Vào mục Devices (Thiết bị)
•  – Bước 5: Vào mục Printers & scanners (Máy in và máy scan)
•  – Bước 6: Ấn vào Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy scan)
•  – Bước 7: Ấn vào tên máy in của bạn và ấn Add device (Thêm thiết bị). Thông thường máy in sẽ có tên là tên thương hiệu và mã số máy, tuy nhiên nếu bạn có thể đổi tên máy để dễ nhận biết. Nếu bạn không thấy tên hãy ấn vào “The printer that I want isn’t listed” (Máy in mà tôi muốn kết nối không có trong danh sách) rồi ấn tiếp Add a printer or scanner để hệ thống dò lại
•  – Bước 8: Đến đây bạn chỉ cần tùy chỉnh muốn in (kích cỡ, màu sắc,…) và ấn Print để in

2. Cách kết nối máy in có dây với Macbook

Macbook và máy Mac nói chung của Apple có cách sử dụng hơi khác biệt so với máy Windows. Bởi vậy mà cách kết nối với máy in cũng khác hẳn so với các bộ máy PC thông thường. Các bước kết nối và in như sau:

•  – Bước 1: Mở Macbook và cập nhật phiên bản mới nhất
•  – Bước 2: Đặt Macbook gần máy in để dây cáp khi cắm vào không bị căng và rơi ra ngoài
•  – Bước 3: Cắm điện vào máy in, bật nguồn khởi động máy in
•  – Bước 4: Cắm dây USB vào laptop. Bởi nhiều mẫu máy Macbook đời mới hiện nay không có USB Type A truyền thống mà chỉ có cổng USB Type C. Vậy nên bạn cần mua USB Type C để tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng
•  – Bước 5: Khi máy in và laptop kết nối với nhau thành công thì máy tính sẽ tự động thông báo và hiển thị đã kết nối. Bạn nhấn vào Install (Cài đặt) và thực hiện đúng theo các hướng dẫn là được
•  – Bước 6: Trong lần đầu kết nối 2 thiết bị, bạn sẽ phải cài đặt, ấn vào Download & Install (Tải về và Cài đặt) và hệ thống sẽ tự động thực hiện thao tác

3. Cách kết nối máy in với laptop Windows (máy không dây)

Hiện nay đã có rất nhiều mẫu máy in mới và đa phần đều đã có thể kết nối qua bluetooth hoặc wifi. Đối với các loại máy in này thì việc kết nối trở nên đơn giản hơn rất nhiều, đặc biệt đối với những chiếc macbook cần cổng USB Type C. Sau đây là những bước để kết nối máy in với laptop:

• – Bước 1: Đặt máy tính và máy in đủ gần để có thể kết nối bluetooth.
• – Bước 2: Bật máy in không dây lên bằng cách ấn vào nút nguồn.
• – Bước 3: Những chiếc máy in có kết nối không dây sẽ luôn có hướng dẫn thiết lập bluetooth hoặc wifi khi mua kèm sản phẩm. Hoặc bạn cũng có thể xem hướng dẫn trên mạng bởi không phải loại máy in nào cũng có cách thiết lập như nhau.
• – Bước 4: Kết nối máy in vào mạng wifi.
• – Bước 5: Máy in và laptop cần phải được kết nối qua cùng một mạng Wi-Fi (nếu kết nối Wi-Fi).
• – Bước 6: Đối với phương thức kết nối Bluetooth: Ấn nút Pair (Kết đôi) ở trên máy in.
• – Bước 7: Trên laptop, vào Start > Settings (Cài đặt) > Devices (Thiết bị) > Bluetooth & other devices.
• – Bước 8: Ấn Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy scan) hoặc Add Bluetooth or other device (Thêm Bluetooth hoặc thiết bị khác).
• – Bước 9: Với kết nối wifi: Ấn vào tên máy in và thực hiện thao tác in.
• – Bước 10: Với kết nối Bluetooth: Ấn vào tên máy in, ấn tiếp Connect (Kết nối) và nút Pair một lần nữa.

Macbook và máy tính Windows các thao tác kết nối tương tự nhau. Mong rằng qua bài viết “Hướng dẫn cách kết nối máy in với laptop đầy đủ đơn giản từ A đến Z” trên có thể giúp các bạn kết nối máy in với laptop một cách dễ dàng.