Hàm Subtotal là gì? Cách sử dụng hàm Subtotal

Hàm Subtotal

Hàm Subtotal là một hàm rất hiếm khi sử dụng với những ai chỉ dùng excel cơ bản nhưng lại vô cùng quen mặt với nhân viên kế toán hay làm việc với số liệu nhiều và lớn. Vậy cụ thể hàm này là gì và cách sử dụng như thế nào?

Hàm subtotal là gì?

Hàm SUBTOTAL trong Excel có nhiệm vụ để tính TỔNG PHỤ  trong một danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Nếu như các hàm Excel khác thường được làm ra để thực hiện chỉ 1 chức năng cụ thể nào đó thì hàm SUBTOTAL lại vô cùng linh hoạt. Nó có thể tính toán chính xác hoặc phép logic như đếm số ô, tính trung bình, tìm giá trị lớn nhất/nhỏ nhất, …

Cú pháp hàm SUBTOTAL

Hàm có cú pháp: SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

Trong đó:

  • Function_num: con số xác định chức năng thực hiện

  • Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ. Cần phải có Ref 1, từ Ref 2 đến 254 là tuỳ chọn.

Function_number (Số xác định chức năng thực hiện) có 2 loại sau:

  • 1 – 11 bỏ qua các ô đã được lọc ra, nhưng để lại các hàng được ẩn thủ công.

  • 101 – 111 bỏ qua các ô ẩn – đã lọc ra và ẩn thủ công.

Xem Thêm:   Những thiết lập đồ họa cần lưu ý khi chơi game PC

Function_num và tính năng tương ứng

Function_num Chức năng Mô tả
1, 101 AVERAGE Tính trung bình các con số
2, 102 COUNT Đếm số ô chứa giá trị số
3, 103 COUNTA Đếm số ô không trống
4, 104 MAX Tìm giá trị lớn nhất
5, 105 MIN Tìm giá trị nhỏ nhất
6, 106 PRODUCT Tính kết quả của các ô
7, 107 STDEV Tính độ lệch chuẩn mẫu dựa trên mẫu
8, 108 STDEVP Tính độ lệch chuẩn dựa trên toàn bộ số
9, 109 SUM Cộng các số
10, 110 VAR Ước tính độ dao động dựa trên mẫu
11, 111 VARP Ước tính độ dao động dựa trên toàn bộ số

Hàm Subtotal

Số Function_num sẽ tự động hiển thị chức năng tương ứng khi chọn, vì vậy bạn không cần phải nhớ con số này.

Khi nào bạn nên dùng hàm Subtotal

Tính giá trị trong các hàng được chọn

Vì hàm Excel SUBTOTAL bỏ qua các hàng đã được lọc ra, bạn có thể sử dụng nó để tính tổng dữ liệu 1 cách linh hoạt, các giá trị trong tổng phụ được tự động tính lại theo bộ lọc.

Ví dụ, nếu chúng ta lọc bảng doanh số bán hàng chỉ của vùng Miền Đông, công thức SUBTOTAL sẽ tự động điều chỉnh để bỏ qua tất cả vùng khác khi tính tổng.

Hàm Subtotal

Lưu ý:

Vì các 2 bộ số xác định chức năng (1-11 và 101-111) đều bỏ qua các ô đã được lọc ra, bạn có thể dùng công thức SUBTOTAL 9 hoặc SUBTOTAL 109.

Xem Thêm:   Cách tải và sử dụng Douyin (TikTok Trung Quốc) có thể bạn chưa biết

Tính các ô nhìn thấy

Công thức SUBTOTAL với số xác định chức năng 101-111 bỏ qua các ô đã ẩn, đã lọc ra và ẩn thủ công. Vì thế, khi bạn sử dụng chức năng Excel’s Hide để ẩn dữ liệu không liên quan, dùng số chức năng 101-111 để loại bỏ các giá trị từ những hàng ẩn khỏi tổng phụ.

Bỏ qua giá trị trong công thức SUBTOTAL lồng ghép

Nếu dãy ô trong công thức SUBTOTAL có chứa công thức SUBTOTAL khác, công thức SUBTOTAL được lồng vào sẽ bị bỏ qua. Vậy nên con số trong bảng sẽ không phải tính 2 lần.

Trong hình dưới, công thức tính trung bình chính SUBTOTAL(9, C2:C17) bỏ qua kết quả của công thức SUBTOTAL trong ô C6, C11 và C17.

Hàm Subtotal

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *