Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word, PowerPoint

GEARVN - Cách đánh số trang trong PowerPoint từ trang bất kỳ

Một trong những kỹ năng văn phòng bạn cần biết là cách đánh số trang trong Word và PowerPoint. Việc này mang lại sự thuận lợi trong việc theo dõi tài liệu hoặc các trang trong lúc trình chiếu bản thuyết trình. Mà cách đánh số trang trong Word, PowerPoint lại vô cùng đơn giản ai cũng có thể làm được trong lần đầu tiên. Tìm hiểu ngay cùng GamerGear với bài hướng dẫn chi tiết bên dưới nhé!

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 

Cách 1: Đánh số trang từ vị trí trang đầu tiên

• Bước 1: Mở một file Word có nội dung mà bạn muốn đánh số trang.

• Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp chọn Insert.

GEARVN - Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

• Bước 3: Sau đó chọn công cụ Page Number. Trên màn hình máy tính của bạn lúc này sẽ hiện lên các lựa chọn vị trí đánh số trang như sau:

○ Top of Page: Vị trí số trang nằm ở phía trên.

○ Bottom of Page: Vị trí số trang nằm ở phía dưới.

○ Page Margins: Lựa chọn vị trí lề trái hoặc phải của trang giấy.

Xem Thêm:   Thủ thuật - Giải đáp máy tính, sản phẩm công nghệ

○ Current Position: Đặt vị trí số trang tại nơi con trỏ chuột đáng nhấp nháy. 

GEARVN - Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

• Bước 4: Khi bạn đã chọn được vị trí số trang phù hợp hãy bấm vào lệnh Close Header and Footer để hoàn thành. Thứ tự các trang sẽ được tự động đánh dấu mà không cần thêm một thao tác nào.

GEARVN - Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Cách 2: Đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Đối với nhiều trường hợp bạn không muốn đánh số trang tại vị trí trang đầu tiên. Thay vì đó là ở bất kỳ một vị trí nào trong file Word đó hãy thực hiện theo các bước sau. 

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại nơi bắt đầu của một trang bất kỳ nào đó.

• Bước 2: Chọn cửa sổ Page Layout (Layout).

GEARVN - Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

• Bước 3: Nhấp chuột vào mục Breaks và chọn Next Page. Lúc này văn bản sẽ được phân chia thành 2 phần khác nhau là: 

○ Từ vị trí con trỏ đến hết văn bản.

○ Từ vị trí con trỏ trở về trước.

GEARVN - Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

• Bước 4: Mở cửa sổ Insert trên thanh công cụ.

• Bước 5: Chọn Page Number, sau đó chọn Format Page Numbers

GEARVN - Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

• Bước 6: Cửa sổ Page Number Format sẽ được hiện ra trên màn hình máy tính. Tại đây bạn hãy chọn kiểu đánh số tại ô Number Format. Tiếp đến tick chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn. Ở đây GamerGear chọn giá trị là 1 và nhấn chọn OK

Xem Thêm:   Hướng dẫn cách kích hoạt Auto-HDR trên Windows 11

GEARVN - Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

• Bước 7: Trên thanh công cụ chọn Insert => Page Number => Vị trí đánh số phù hợp. 

GEARVN - Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

• Bước 8: Các trang trên Word sẽ được tự động đánh số. Tại thanh công cụ bạn sẽ thấy mục Link to Previous đang được in đậm tức là 2 phần của văn bản vẫn còn được liên kết với nhau. Hãy nhấp chuột vào Link to Previous để xóa liên kết giữa 2 phần đó. 

GEARVN - Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

• Bước 9: Xóa bỏ các phần đánh số trang ở phần đầu văn bản bằng cách để con trỏ chuột tại vị trí bất kỳ trên trang trắng đó và nhấn Delete.

GEARVN - Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

• Bước 10: Chọn Close Header and Footer để hoàn thành việc đánh số trang trong Word. 

GEARVN - Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

Hướng dẫn cách đánh số trang trong PowerPoint

Cách 1: Đánh số trang cho tất cả trang

• Bước 1: Mở file PowerPoint bạn cần đánh số trang. 

• Bước 2: Chọn mở cửa sổ Insert trên thanh công cụ. 

GEARVN - Cách đánh số trang trong PowerPoint cho tất cả các trang

• Bước 3: Tại tab Text chọn Insert Slide Number.

GEARVN - Cách đánh số trang trong PowerPoint cho tất cả các trang

• Bước 4: Click chọn vào Slide Number và nhấn Apply to All để hoàn thành việc đánh số cho tất cả các trang. 

GEARVN - Cách đánh số trang trong PowerPoint cho tất cả các trang

Trang đầu tiên thường sẽ được đánh số trang là 1. Tuy nhiên bạn cũng có thể lựa chọn thay đổi số trang đầu tiên bằng các bước sau:

• Bước 1: Chọn cửa sổ Design trên thanh công cụ. 

GEARVN - Cách đánh số trang trong PowerPoint cho tất cả các trang

• Bước 2: Tại tab Customize chọn Slide Size, sau đó chọn Custom Slide Size.

GEARVN - Cách đánh số trang trong PowerPoint cho tất cả các trang

• Bước 3: Màn hình máy tính sẽ xuất hiện một cửa sổ Slide Size. Tại vị trí Number slides from: hãy nhập con số bạn muốn bắt đầu từ trang đầu tiên đó. 

Xem Thêm:   Top 6 mẫu laptop gaming dưới 25 triệu đáng mua nhất 2023

GEARVN - Cách đánh số trang trong PowerPoint cho tất cả các trang

• Bước 4: Chọn OK để hoàn tất việc thay đổi. 

Cách 2: Đánh số trang trong PowerPoint từ một trang bất kỳ

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Chọn Insert trên thanh công cụ. 

GEARVN - Cách đánh số trang trong PowerPoint từ trang bất kỳ

• Bước 2: Tại tab Text chọn Insert Slide Number.

GEARVN - Cách đánh số trang trong PowerPoint từ trang bất kỳ

• Bước 3: Cửa sổ Header and Footer sẽ hiện ra và bạn hãy tick chọn vào Slide number.

GEARVN - Cách đánh số trang trong PowerPoint từ trang bất kỳ

• Bước 4: Chọn Apply để bắt đầu đánh số bắt đầu từ vị trí hiện tại. 

Lưu ý:Để đánh số trang ngoại trừ trang đầu tiên hãy chọn vào mục Don’t show on title slide.

GEARVN - Cách đánh số trang trong PowerPoint từ trang bất kỳ

Ở trên đã chỉ ra những cách đánh số trang trong Word và PowerPoint cực đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể làm được. Lưu ngay thủ thuật này để trình bày văn bản cũng như slide thuyết trình theo cách của bạn nhé. Cám ơn bạn đã dành thời gian cho GamerGear, chúc bạn thành công!

Có thể bạn quan tâm:

  1. Cách chuyển đổi file PDF sang Word nhanh nhất
  2. Top 10 mẹo thú vị trên Microsoft Words mà bạn nên biết
  3. Cách chuyển Excel sang PDF nhanh gọn mà ai cũng làm được
  4. Bỏ túi ngay cách chèn nhạc vào PowerPoint cực hữu ích
  5. Cách chuyển file Powerpoint sang PDF nhanh-gọn-lẹ trên máy tính

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *